La fonctionnalité signature électronique de eKo vous permet de simplifier et sécuriser la validation de vos documents (devis, contrats, bons de commande, etc.) en quelques clics, sans recours au papier. Cette option s’appuie sur un horodatage qualifié conforme à la réglementation eIDAS, garantissant une valeur juridique reconnue en Europe et aux États-Unis.
Activer la Signature Électronique
Si vous souhaitez obtenir cette option, contactez le service commercial pour activer cette fonctionnalité sur votre compte.
Utiliser la Signature Électronique
Une fois l’option activée :
Envoyer l’invitation par email : envoi direct d’un email contenant le lien de signature.
Obtenir le lien de signature : génération d’un lien à copier-coller (utile pour l’intégrer dans un email personnalisé).
Faire signer ici en direct : signature immédiate sur votre appareil si le client est physiquement présent.
Une fois le document signé, il est automatiquement archivé dans eKo et rattaché à la fiche client.
Voir tous les documents en attente de signature électronique
- Rendez-vous dans le menu latéral gauche sous l’onglet États.
- Cliquez sur États Signatures.
- eKo vous propose sous la forme d’un tableau la liste des documents en attente de signature, les documents signés, refusés et non abouti.
Voir le nombre de crédits utilisables/théoriques et les signatures en attente
Pour le savoir, rendez-vous dans l’onglet Config > Quotas.
