Le module Timer permet de démarrer et d’arrêter un chronomètre pour chaque tâche en un clic. Vous saurez ainsi exactement combien de temps vous avez passé sur chaque activité et pour chaque client. Ce suivi précis vous permet de mieux gérer votre emploi du temps, d’optimiser vos tâches et, si besoin, de justifier vos prestations.
Enregistrer un temps de travail
- Rendez-vous sur la fiche de votre client, puis cliquez en haut à droite sur le bouton Timer.
- Renseignez les informations nécessaires. Type de suivi, Client concerné, Note puis cliquez sur Démarrer.
- Le timer tourne, vous pouvez visualiser celui-ci en haut à droite.
- Une fois votre mission terminée, pour stopper le timer, cliquez dessus. Vous avez la possibilité de modifier le temps, d’ajouter plus ou moins 5 minutes, de modifier le type de suivi et la note. Cliquez sur le bouton vert Arrêter.
- Un message de confirmation s’affiche, votre temps est bien enregistré.
- Pour voir l’historique complet, cliquez sur l’onglet Suivi des temps dans le menu latéral gauche.
- Un tableau récapitulatif est disponible. Vous avez la possibilité de modifier ou supprimer des lignes, de filtrer par utilisateurs (membre de votre équipe), de filtrer par date, et d’exporter l’ensemble sous Excel (en haut à droite, bouton Exporter).
Voir l’historique
Le nouveau module de suivi de temps eKo est un outil intéressant, quel que soit votre secteur d’activité. Il vous permet de mieux organiser vos tâches, d’améliorer votre productivité et d’apporter plus de transparence à vos clients.