L’écran de pointage des heures a été refait. On le retrouve au même endroit fiche salarié > icône pointage et fiche projet > pointage mais la saisie fonctionne désormais comme un tableur : sélection d’une plage de cellules, saisie unique pour toute la plage, recopie à la poignée, puis un seul enregistrement pour tout le mois.
Comment ça marche
1. La barre d’actions : navigation d’un mois à l’autre, ajout d’une ligne, et bouton Enregistrer qui envoie toutes les saisies en une seule fois. Un compteur indique le nombre de cellules modifiées en attente.
2. Les lignes : le groupe Absences, puis un groupe par projet avec ses phases. Chaque groupe se replie, et le nom du projet ouvre sa fiche dans un nouvel onglet. Le bouton Ajouter une ligne permet enfin de pointer sur un projet ou une phase qui n’avait pas encore d’heures sur le mois.
3. La saisie : on clique-glisse pour sélectionner une plage de cellules, on saisit une seule fois le nombre d’heures à appliquer à toute la sélection. La poignée en bas à droite recopie la valeur sur les cellules voisines, Suppr vide la sélection, et les flèches du clavier déplacent la saisie.
4. Les totaux : par ligne, par projet et par journée. Une journée dont le total dépasse le seuil du salarié est signalée en rouge ; un clic ouvre le détail de la journée, toutes affectations confondues.
Le seuil d’alerte
Le seuil d’alerte est défini par salarié, sur sa fiche (champ « Seuil d’alerte heures / jour »). Laissé vide, il vaut 24 h : aucune alerte ne remonte tant qu’il n’est pas renseigné.
Depuis un projet, une pastille signale les journées partagées avec d’autres projets : le nombre affiché est le total de la journée du salarié, pas les heures du projet.
Enregistrement des saisies
Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer. eKo prévient avant de quitter la page ou de changer de mois avec des saisies en attente.
Droits d’accès
Les droits restent inchangés :
- Pointage des heures pour tous les salariés.
- Pointer ses heures pour son seul salarié rattaché.
Pour toute question sur le pointage des heures, contactez-nous par mail à l’adresse contact@conselio.com ou par téléphone du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h : +33 9 72 11 76 05 (FR) / +352 26 55 11 09 (LU).