Création d’un calendrier
La création d’un calendrier peut se faire pour un nouvel utilisateur eKo avec licence, ou bien peut être utilisé notamment pour avoir une vue supplémentaire (pour une personne externe par exemple ou un équipement).
- Pour créer un nouveau calendrier, rendez-vous dans l’onglet Config.
- Ensuite, rendez-vous dans Modules > Calendrier.
- Sélectionnez Liste des calendriers
- Pour ajouter un nouveau calendrier, cliquez sur Ajouter.
Créer des groupes de calendrier
Les groupes de calendrier permettent d’organiser vos calendriers par équipe ou par service. Les calendriers appartenant au même groupe seront regroupés ensemble dans la liste.
- Depuis l’onglet Liste des calendriers, repérez la colonne Groupe.
- Pour créer un groupe, saisissez un nom de groupe dans le champ Groupe du calendrier concerné (par exemple « Commercial » ou « Technique »). Les calendriers ayant le même nom de groupe seront automatiquement regroupés.
Archiver un calendrier
Depuis la liste des calendriers, vous pouvez archiver un calendrier en activant le toggle dans la colonne Archiver. Cela permet de conserver l’historique des rendez-vous (par exemple pour une personne qui ne fait plus partie de la société) tout en masquant le calendrier de la vue quotidienne.
