Comment ajouter, modifier ou supprimer un article ? Tuto en PDF

eKo CRM® vous permet de gérer vos articles de vente et de les organiser par familles et sous-familles de produits, sans limitation en nombre.

Ajouter un article

Pour ajouter un nouvel article, rendez-vous dans l’onglet Ajouter puis cliquez sur Article.

Libellé : nom de l’article tel qu’il apparaîtra sur vos documents commerciaux.
Famille : rattachez l’article à une famille ou sous-famille existante. Une fenêtre s’ouvre pour sélectionner la famille correspondante.

Les familles et sous-familles se créent depuis le menu Config > Modules > Article > Famille d’articles.

Réf. Int. : référence interne (facultative).
Type d’article : précisez s’il s’agit d’un produit ou d’un service.
Fin dispo : date de fin de disponibilité (par défaut, 2 ans après création).
Valorisation : unité de mesure (ex. : unité, mètre, litre…).
Article composé : s’il s’agit d’un article composé. Pour plus de renseignement à ce sujet, consultez notre tuto Comment créer, modifier ou supprimer un article composé ?.
Note : mot personnel si besoin.
Description : descriptif qui apparaîtra sur les documents commerciaux.

4 onglets sont disponibles pour compléter la fiche article :

Une fois tous les champs complétés, cliquez sur Enregistrer pour valider ou sur Annuler pour abandonner.

Modifier un article

Pour modifier un article existant :

Recherchez l’article via la barre de recherche en haut de page. Tapez les premières lettres de l’article recherché, puis cliquez sur le bouton Article.

Cliquez sur Modifier en haut à droite pour mettre à jour l’article. Apportez les modifications souhaitées dans les champs ou onglets concernés. Puis cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder.

Supprimer un article

Pour supprimer un article :

Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’article.

Confirmez la suppression lorsque le message de confirmation apparaît.

Remarque : La suppression d’un article est irréversible. Assurez-vous qu’il n’est plus utilisé dans vos documents commerciaux avant de le supprimer.