Le module Inventaire permet de gérer les stocks de votre entreprise. Il est activé en fonction des modules choisis par votre gestionnaire de compte interne.
Comment créer un nouvel inventaire ?
Pour créer un nouvel inventaire, suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’onglet Ajouter et sélectionnez Inventaire.
- OU cliquez directement sur l’onglet Inventaire.
- Dans la fenêtre « Nouvel inventaire », renseignez le champ Libellé (par défaut, eKo indique « Inventaire + date du jour ») et choisissez : soit Inventaire pour saisir ou corriger la quantité totale en stock, soit Entrée en stock pour ajouter des articles un à un, idéalement via lecture optique..
- Cliquez sur Enregistrer pour valider ou sur Annuler pour abandonner.
Comment saisir les articles dans l’inventaire ?
Pour saisir les articles dans l’inventaire :
- Utilisez le champ « Recherche » pour retrouver l’article par son libellé, référence interne ou code barre.
- eKo CRM indique la quantité en stock. Renseignez la quantité inventaire.
- Cliquez sur Valider pour enregistrer la saisie ou sur Supprimer pour annuler.
Une fois la saisie terminée, vous avez trois options :
- Valider : Enregistrer l’inventaire (il ne sera plus modifiable et les changements seront validés dans votre stock).
- Brouillon : Sauvegarder l’inventaire (il reste modifiable et les changements ne sont pas encore validés).
- Annuler : Annuler la saisie.
Comment retrouver un inventaire ?
Pour retrouver un inventaire :
- Cliquez sur l’onglet Inventaire.
- Utilisez les onglets pour voir les inventaires en cours (non validés) et ceux validés par année.
Quelles actions sont possibles sur un inventaire ?
Les actions possibles sur un inventaire sont :
- Export : Exporter vers Microsoft Excel® (avec articles présents ou non présents dans l’inventaire).
- Modifier : Modifier l’inventaire saisi.
- Valider : Valider l’inventaire.
- Supprimer : Supprimer l’inventaire.
Pourquoi utiliser le module Inventaire ?
Le module Inventaire est essentiel pour gérer efficacement les stocks de votre entreprise, assurant une gestion précise et une traçabilité des articles.