Identifier les articles à commander Sélectionner et regrouper par fournisseur Les commandes fournisseurs sont créées Traçabilité bidirectionnelle Réception fournisseur
Fini le copier-coller entre commandes clients et commandes fournisseurs ! Le module Gestion des Achats permet de transformer vos commandes clients en commandes fournisseurs en quelques clics, avec une traçabilité complète du début à la fin.
Identifier les articles à commander
La vue Gestion des reliquats affiche automatiquement tous les articles de vos commandes clients qui doivent être commandés auprès de vos fournisseurs.
- Rendez-vous dans la vue Gestion des reliquats.
- Vous retrouvez la liste de tous les articles à commander avec les informations essentielles : article, client, date de commande, numéro de commande client, quantité, prix unitaire HT, prix d’achat HT et le fournisseur suggéré automatiquement.
- Si un fournisseur n’est pas renseigné pour un article, vous pouvez le choisir manuellement dans la colonne Fournisseur à l’aide de l’icône de modification à droite de chaque ligne.
Sélectionner et regrouper par fournisseur
Une fois les articles identifiés, sélectionnez ceux que vous souhaitez commander et regroupez-les par fournisseur.
- Cochez les lignes des articles que vous souhaitez inclure dans la commande fournisseur.
- Les articles sélectionnés sont automatiquement regroupés par fournisseur en bas de la page. Pour chaque fournisseur, vous pouvez renseigner un Titre et une Date de livraison.
- Cliquez sur le bouton Créer les commandes fournisseurs pour générer automatiquement les commandes.
Les commandes fournisseurs sont créées
Un récapitulatif s’affiche avec les commandes fournisseurs qui viennent d’être créées.
- Vous retrouvez pour chaque commande fournisseur : le numéro, le fournisseur, le titre, le total HT et le total TTC.
- Depuis cet écran, vous pouvez directement télécharger le PDF de la commande ou l’envoyer par email au fournisseur grâce aux icônes à droite.
- Cliquez sur le bouton Gestion des reliquats pour revenir à la liste des articles restant à commander.
Traçabilité bidirectionnelle
La traçabilité entre commandes clients et commandes fournisseurs est automatique et fonctionne dans les deux sens.
- Depuis la commande fournisseur : un bloc Achat en bas de la commande affiche le lien vers la commande client d’origine et le client concerné.
- Depuis la commande client : une colonne En commande fournisseur apparaît sur les lignes d’articles, et un bloc Achat en bas de la commande affiche les liens vers les commandes fournisseurs générées.
Réception fournisseur
Lorsque vous recevez la marchandise de votre fournisseur, vous pouvez enregistrer la réception directement depuis la commande fournisseur.
- Depuis la commande fournisseur, cliquez sur Transfert pour créer un bon de réception.
- L’écran de réception affiche les articles commandés et les quantités à réceptionner. À droite, vous voyez les Commandes client à livrer correspondantes.
- Renseignez les quantités reçues, puis cliquez sur Enregistrer.
- Vous pouvez également utiliser les boutons Réception complète pour valider toutes les quantités d’un coup, ou Annuler le reste si une partie de la commande ne sera pas livrée.
Le cycle est bouclé : de la commande client à la réception fournisseur, tout est tracé automatiquement.