Gestion avancée

Pointage des heures des salariés

https://help.eko-crm.com/aide/pointage/ — mise à jour 2026-09-15

Le pointage sert à saisir les heures travaillées par vos salariés, projet par projet. On y accède depuis la fiche salarié > icône pointage, ou depuis la fiche projet > pointage.

La saisie fonctionne comme un tableur : on sélectionne une plage de cellules, on saisit une seule fois la valeur pour toute la plage, on recopie à la poignée, et on enregistre le mois entier en une fois.

À ne pas confondre avec le pointage bancaire, qui rapproche les opérations de vos comptes de vos factures : voir Le pointage bancaire.

La grille de pointage n’existe qu’en version 2 d’eKo. En version 1, un message vous invite à basculer depuis le menu utilisateur.

1. La barre d’actions : navigation d’un mois à l’autre, ajout d’une ligne, et bouton Enregistrer qui envoie toutes les saisies en une seule fois. Un compteur indique le nombre de cellules modifiées en attente.

2. Les lignes : le groupe Absences, puis un groupe par projet avec ses phases. Chaque groupe se replie, et le nom du projet ouvre sa fiche dans un nouvel onglet. Le bouton Ajouter une ligne permet enfin de pointer sur un projet ou une phase qui n’avait pas encore d’heures sur le mois.

3. La saisie : on clique-glisse pour sélectionner une plage de cellules, on saisit une seule fois le nombre d’heures à appliquer à toute la sélection. La poignée en bas à droite recopie la valeur sur les cellules voisines, Suppr vide la sélection, et les flèches du clavier déplacent la saisie.

4. Les totaux : par ligne, par projet et par journée. Une journée dont le total dépasse le seuil du salarié est signalée en rouge ; un clic ouvre le détail de la journée, toutes affectations confondues.

Le seuil d’alerte est défini par salarié, sur sa fiche (champ « Seuil d’alerte heures / jour »). Laissé vide, il vaut 24 h : aucune alerte ne remonte tant qu’il n’est pas renseigné.

Depuis un projet, une pastille signale les journées partagées avec d’autres projets : le nombre affiché est le total de la journée du salarié, pas les heures du projet.

Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur Enregistrer. eKo prévient avant de quitter la page ou de changer de mois avec des saisies en attente.

Les droits restent inchangés :

• Pointage des heures pour tous les salariés.
• Pointer ses heures pour son seul salarié rattaché.

Pour toute question sur le pointage des heures, contactez-nous par mail à l’adresse contact@conselio.com ou par téléphone du lundi au vendredi, 9h-12h / 14h-18h : +33 9 72 11 76 05 (FR) / +352 26 55 11 09 (LU).