Gestion avancée

Comment centraliser les informations de mes salariés ?

https://help.eko-crm.com/aide/comment-gerer-les-informations-de-mes-salaries/ — mise à jour 2026-05-28

Le module Salariés permet centraliser et de gérer toutes les informations relatives à vos employés. Ainsi vous avez à votre disposition toutes les informations contractuelles garantissant ainsi que vos informations sont à jour et fiables.

** Attention : certaines informations que vous enregistrerez dans ce module peuvent être concernées par le Règlement Général sur la Protection des Données. Pensez à consulter votre conseil.**

Pour créer un nouveau salarié, rendez-vous dans l’onglet Salarié.

Un tableau récapitulatif de tous vos employés s’affiche.

Cliquez ensuite sur le bouton jaune à droite Créer.

Renseignez l’ensemble des champs nécessaires (voir le détail ci-dessous).

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Civilité — Sélectionnez la civilité de l’employé telle qu’elle doit apparaître dans ses documents internes.
• Sexe — Indiquez le sexe renseigné par l’employé, conformément aux informations nécessaires à la gestion RH.
• Matricule — Saisissez le numéro unique d’identification attribué à l’employé dans l’entreprise.
• Nationalité — Précisez la nationalité officielle de l’employé pour les besoins administratifs.
• Nom — Inscrivez le nom de famille de l’employé tel qu’il apparaît sur ses documents légaux.
• Prénom — Renseignez le prénom usuel ou légal de l’employé.
• Date de naissance — Ajoutez la date de naissance pour compléter le dossier administratif.
• Ville de naissance — Indiquez la ville où l’employé est né.
• Pays de naissance — Sélectionnez le pays de naissance de l’employé.
• Type de contrat — Choisissez le type de contrat liant l’employé à l’entreprise (CDI, CDD, etc.).
• Date d’entrée — Renseignez la date à laquelle l’employé a officiellement rejoint l’entreprise.
• Fonction — Indiquez le poste ou rôle occupé par l’employé.
• Service interne — Sélectionnez le service ou département auquel l’employé est rattaché.
• Grade — Ajoutez le niveau hiérarchique ou classification interne associée à l’employé.
• Ligne directe — Inscrivez le numéro de téléphone fixe professionnel de l’employé, s’il existe.
• Portable pro — Indiquez le numéro de téléphone portable professionnel de l’employé.
• Email pro — Ajoutez l’adresse email professionnelle attribuée à l’employé.
• Téléphone perso — Renseignez le numéro de téléphone personnel si fourni pour le dossier RH.
• Email perso — Inscrivez l’adresse email personnelle de l’employé pour les communications administratives si nécessaire.
• Adresse — Saisissez l’adresse principale de résidence de l’employé.
• Complément d’adresse — Ajoutez toute précision utile pour compléter l’adresse.
• Code postal — Indiquez le code postal correspondant au domicile de l’employé.
• Ville — Renseignez la commune de résidence de l’employé.
• Pays — Sélectionnez le pays de résidence de l’employé.

NOTE

• Indiquez une note — Ajoutez toute information complémentaire utile à la gestion du dossier de l’employé.

SITUATION

• Situation familiale — Précisez la situation familiale déclarée par l’employé (marié, célibataire, etc.).
• N° de sécurité sociale — Saisissez le numéro de sécurité sociale, obligatoire pour la gestion administrative et salariale.
• Nombre d’enfants — Indiquez le nombre d’enfants déclarés par l’employé.
• Personne à charge — Renseignez les personnes à charge éventuelles, le cas échéant.

URGENCE

• Contact d’urgence (n°1, 2 et 3) — Ajoutez le nom des personnes à contacter en cas d’urgence.
• Téléphone d’urgence (n°1, 2 et 3) — Indiquez les numéros de téléphone associés à chaque contact d’urgence.

CATÉGORIE

• Catégorie — Sélectionnez la catégorie interne attribuée à l’employé, si votre organisation en utilise.

Enfin, pour sauvegarder, cliquez sur le bouton jaune Enregistrer.

Note : en fonction des options dont vous disposez, vous pouvez aussi stocker différents fichiers directement sur la fiche de votre salariés, par exemple : scan de la carte d’identité, du permis de conduire, de ses fiches de paie. Cependant : attention à bien vous conformer au RGPD.

• Pour modifier les informations d’un salarié, rendez-vous dans l’onglet Salarié.
  
• Un tableau récapitulatif de tous vos employés s’affiche.
  
• Cliquez ensuite sur le bouton à droite Modifier représenté par une icône crayon.
  

• Pour supprimer toutes les informations d’un salarié, rendez-vous dans l’onglet Salarié.
  
• Un tableau récapitulatif de tous vos employés s’affiche.
  
• Cliquez ensuite sur le bouton à droite Supprimer représenté par une icône poubelle rouge.
  

** En suivant ce tutoriel vous supprimez uniquement les informations administratives du salarié. Pour supprimer un compte utilisateur, veuillez suivre ce tutoriel.**